Пре одбране завршног или мастер рада студент је у обавези да пријави одбрану рада и то треба да учини најкасније пет радних дана пре термина одбране.
Приликом пријаве одбране рада студент прилаже четири примерка рада, це-де са нарезаним радом и три доказа о уплати трошкова (одбрана рада, израда дипломе и израда уверења о завршеним студијама).